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변경 등기를 신청할 때는 ‘최신 정관’이 필요합니다.

정관을 주주총회에서 변경한 적이 있다면, 정관만 보내면 부족합니다.

반드시 정관 변경을 결의한 주주총회의사록 또는 서면결의서도 함께 제출해야 합니다.

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✅ 변경된 정관 제출 시 꼭 필요한 서류

정관이 실제로 변경되었는지, 어떤 항목이 변경되었는지 등기소는 결의서류를 통해 확인합니다.

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✅ 이런 경우, 꼭 주의하세요

• 정관을 변경했지만,

  현재 가지고 있는 정관이 최신 내용인지 확신이 없다면

  → 주주총회의사록과 함께 제출하세요.

• 여러 차례 정관을 변경했다면,

  최종 정관 + 변경된 내역을 담은 결의서 전부를 보관하는 것이 안전합니다.

변경 내용이 반영된 정관 문구만 수정하는 것보다,

변경 결의서 자체를 함께 보관하고 제출하는 방식이 실무상 안전하고 효율적입니다.

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🧾 예시

2023년 9월: 사업 목적 추가

2024년 6월: 주식양도 제한 조항 신설

→ 각각 주주총회에서 정관 변경 결의

→ 최종 정관 + 각 변경사항에 대한 주주총회의사록 2건 함께 제출

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📝 요약 정리